Thứ Hai, 31 tháng 3, 2014

Yêu thương - Bạn thể hiện như thế nào

Một ngày chủ nhật cuối cùng của tháng hết sức đặc biệt, trời nắng sau chuỗi những ngày mưa triền miên và đặc biệt hơn bạn ấy lại được tham gia Inner Space Cafe. Như một thói quen tháng nào bạn ấy cũng tham gia một buổi Inner Cafe – để có thể thư giãn, tự tạo động lực cho chính bản thân mình.
Hôm nay thì suýt nữa bạn ấy không đi được nhưng may mắn có sự giúp đỡ của bạn Đông đáng yêu thì bạn ấy vẫn tham gia được cho dù lại đến muộn mất 10 phút. Và bạn ấy may mắn rút được tấm thẻ Yêu đời : “Tôi đón nhận sự nhẹ nhàng của đời sống, vẻ đẹp của mỗi con người và tôi cảm nhận được điều tốt lành ở tương lai”. Tâm thẻ như một lời nhắc nhở bạn ấy sẽ cố gắng luôn sống lạc quan, vui vẻ như nó và luôn nghĩ về tương lai tươi sáng ngày mai (Nghĩ về cái tương lai mà bạn ấy chuẩn bị đi lấy chồng chả hạn :v)

Hành trình yêu thương bạn ấy tham gia đó là một chuyến thuyền đặc biệt với những hành khách đặc biệt và cũng những sóng gió mà người lái tàu và tất cả các hành khách cùng phải trải qua nữa. Hành khách trên chuyến tàu này sẽ không biết tên nhau mà mỗi người sẽ có một tấm vé tương ứng với một phẩm chất cao quý nào đấy.  Mỗi hành khách trước khi lên được chuyến tàu này còn phải biểu diễn cho mọi người xem tấm thẻ mình rút được là gì – một khởi đầu thú vị đầy phấn khởi cho những vị khách chưa hề quen nhau.
Bàn tay của bạn dùng để làm gì? Để cầm nắm, làm lụng ... nhưng đã bao giờ bạn đã được nghe nói đến bàn tay yêu thương. Những đốt ngón tay khác nhau tượng trưng cho những người thân thương, những người bạn yêu quý nhất và ở mỗi người bạn  lại cảm nhận  được những giá trị tốt đẹp khác nhau, những tình cảm mà bạn giành cho người ấy cũng như là tình cảm họ giành cho bạn. Đối với mỗi người thì chúng ta có những cách yêu thương, cách thể hiện khác nhau bạn  đã bao giờ để ý điều đó không? Và trong bàn tay có một ngón vô cùng quan trọng nữa là ngón cái liệu có bao giờ mọi người đã để ý đến nó? Bạn có bao giờ chăm sóc nó hơn những ngón còn lại? Đó chính là bản thân của bạn đấy? Muốn yêu thương ai đó, hay làm điều gì đó thì hãy yêu thương, nâng niu chính bản thân mình nhé. Bới nếu bạn không yêu bạn, không chăm sóc cho bạn thì làm sao người khác có thể chăm sóc bạn được.
Mỗi hành khách ai cũng có những bàn tay yêu thương khác nhau và các hành khách sẽ cùng tìm đến nhau để chia sẻ bàn tay yêu thương đó. Mình gặp được một vị khách có bàn tay yêu thương với những con người thân thương, với những hành động ấm áp của những người đó. Mình cảm nhận được sự ấm áp của em ấy khi em ấy kể về bố em một người đàn ông nghiêm khắc,  về mẹ em ấy một người phụ nữ hiền dịu, em trai em ấy một cậu nhóc tương đối bướng bỉnh và đứa bạn thân của em ây người có những sở thích giổng em ấy – nhạc Trinh, dạo phố... Và em ấy một chàng trai rất nhẹ nhàng, cười duyên thích nhạc Trịnh sống nội tâm và quan tâm tới người khác. Những bàn tay yêu thương được đem đi dự triển làm “Yêu thương” với những sắc màu khác nhau, với những câu chuyện với những sự chia sẻ khác nhau. Một cô bé có tên khá ấn tượng Thảo Nguyên đã chia sẻ câu chuyện của em, câu chuyện chân thật từ trái tim của một cô bé chân thành, nhiệt huyết.
Sau khi được tham gia triển lãm bàn tay yêu thương thì bất ngờ một cơn sóng gió ập đến, mọi người trên chuyến tàu cùng phải chống lại nó. Các nhóm nhỏ được chia ra để có thể đối phó với từng khó khăn, để giúp con thuyền không bị chìm. Mình vẫn ấn tượng mãi với vở kịch câm của nhóm đầu tiên, cười chảy ra cả nước mắt, với câu chuyện về tình yêu thương của các bạn, với sự cởi mở, lắng nghe... với sự nỗ lực của các thành viên thì cho dù hơi có chóng chánh một tí thì con tàu đã viết qua sóng gió, các thành viên lại thêm gắn bó với nhau hơn.
Vừa qua cơn sóng gió thì con tàu lại gặp phải một con đường gồng ghềnh khác. Các bạn được ra ngoài sân, bịt mắt lại và người bạn đồng hành của mình sẽ giúp mình qua con đường ấy cho dù trên đường đi thi thoảng em ấy hỏi mình chị thích đi vào nước hay đi xuống hồ nhưng cuối cùng thì mình vẫn an toàn được đến đích mà chưa bị xuống hồ.
Và để có thể cho con tàu về đích thì còn phải vượt qua một đoạn đường hầm nữa. Bạn sẽ được bịt mắt lại và đi qua con đường đó với sự giúp đỡ của những người bạn cùng những chia sẻ, động viên của họ.
Cuối cùng con tàu yêu thương đã cập bến an toàn và mỗi hành khách đã có một chuyến hành trình thú vị dành riêng cho mình. Riêng bạn ấy bạn ấy có được nhiều thứ lắm. Một ngày cuối tuần vui vẻ, những trận cười chảy ra cả nước mắt, những câu chuyện được sẻ chia, những tâm sự được giãi bày ra. Và quan trọng hơn những giá trị của tình yêu thương mà bạn ấy nhận được. Bạn ấy biết yêu thương cần phải có cả lời nói và hành động, yêu thương không chỉ có những người thân mà yêu thương cần có những thứ, đồ vật hay con vật bên mình... Đặc biệt hơn bạn ấy sẻ phải yêu chính bản thân mình, chăm sóc tới mình nhiều hơn. Bạn ấy vẫn sẽ là cô bé chân thành, nhiệt tình và sống hết mình với cuộc sống xung quanh bạn ấy.
Cảm ơn trung tâm UCIE, cảm ơn những hành khách đã đi chung với bạn trên con tàu ấy. Mỗi hành khách mà ở đó bạn ấy lại cảm nhận được những giá trị khác nhau,  với sự chia sẻ khác nhau, với sự chân thành khác nhau, với người thuyền trưởng nhỏ bé nhưng đầy sự chân thành tình yêu thương.




Chủ Nhật, 30 tháng 3, 2014

PDCA - Những điều tớ tìm hiểu được

PDCA hay Chu trình PDCA (Lập kế hoạch – Thực hiện – Kiểm tra – Hành động) là chu trình cải tiến liên tục được Tiến sĩ Deming (vì thế có người còn gọi đây là vòng tròn Deming) giới thiệu cho người Nhật trong những năm 1950. Mặc dù lúc đầu ông gọi là Chu trình Shewart để tưởng nhớ Tiến sĩ Walter A. Shewart - người tiên phong trong việc kiểm tra chất lượng bằng thống kê ở Mỹ từ những năm cuối của thập niên 30. Tuy nhiên Người Nhật lại quen gọi nó là chu trình Deming hay vòng tròn Deming.
 Nội dung của các giai đoạn của chu trình này có thể tóm tắt như sau (Các bạn cũng có thể xem chi tiết hơn tại Link):
·          Plan : lập kế hoạch, xác định mục tiêu, phạm vi, nguồn lực để thực hiện, thời gian và phương pháp đạt mục tiêu.
·          Do: đưa kế hoạch vào thực hiện.
·          Check: dựa theo kế hoạch để kiểm tra kết quả thực hiện.
·          Act:  thông qua các kết quả thu được để đề ra những tác động điều chỉnh thích hợp nhằm bắt đầu lại chu trình với những thông tin đầu vào vào mới.
       Để hiểu rõ hơn về PDCA chúng ta sẽ đi vào từng mục nhỏ của nó.
1.        Plan (lập kế hoạch)     
       Tại sao phải lập kế hoạch? Cuộc sống của con người là những khám phá mới dài vô tận thì tại sao lại cứ phải bó buộc nó vào những khuôn khổ. Trước khi học ở đây mình cũng đã nghĩ thế nhưng khi có kế hoạch, mục tiêu rõ ràng cụ thể thì mới có thể làm được mọi việc một cách suôn sẻ nhé.
       Trong PDCA sẽ có danh sách các công việc mà bạn cần làm được lấy từ mục tiêu của bản thân đã lập ra theo bánh xe cuộc sống và nên chia nó theo các mục: phát triển bản thân, sức khỏe, sự nghiệp, tài chính, các mối quan hệ, đóng góp cho xã hội, tâm linh và giải trí.
       Trong một mục tiêu mà bạn đã đề ra hãy xác định nó theo 3W (What, When, Where) và 5M (Man, Machine, Material, Menthol, Money)
·        What: tên công việc mà bạn sẽ làm (ví dụ như đọc sách)
·        When: khi nào bạn định làm công việc đó (ví dụ như vào buổi sáng)
·      Where: những nơi nào mà ban dự định sẽ làm việc đó (như việc đọc sách mình sẽ dự định đọc ở phòng trọ của mình)
·      Man: ai sẽ cùng thực hiện công việc đó với bạn (như mình bạn hay bạn sẽ phối hợp để làm việc đó với ai)
·      Machine: máy móc, thiết bị sẽ hộ trợ bạn là gì (như máy tính, tai nghe dành cho việc học tiếng Anh)
·      Material: các vật liệu mà bạn sẽ sử dụng đến (như việc học tiếng anh thì bạn phải cần đến bút, sách, giấy,..)
·      Menthol: cách thức mà bạn dự định sẽ làm (ví dụ như đối với việc tập thể thao bạn có thể đi bộ, đạp xe, đi bơi…)
·      Money: số tiền mà bạn dự tính dành cho công việc đó, căn cứ trên thực tế cũng như điều kiện thực tế của bạn (như để duy trì thói quen đọc sạch mỗi ngày thì mỗi tháng mình quyết định đầu tư 80k vào tiền sách)
2.        Do (thực hiện)
       Khi đã lên được kế hoạch cho bản thân mình thì bạn phải bắt tay vào thực hiện thôi. Điều đầu tiên khi bạn thực hiện nó là bạn  hãy xác định lại mục tiêu của bản thân mình đang ở mức độ ưu tiên nào theo hình vẽ dưới đây:
Những công việc mà bạn cần triển khai ngay đó là những công việc mà bạn đặt ở vị trí ưu tiên số 1còn những công việc khác tùy theo đó mà bạn đặt các mức độ khác nhau. Như đối với mình muốn phấn đấu trở thành nhân viên Tuyển dụng trong năm nay thì ưu tiên hàng đầu bây giờ của mình chính là việc học cách lập bản mô tả công việc, tìm hiểu tính cách con người… thì mình sẽ phải dành nhiều thời gian hơn cho nó nữa. Còn đối với nhưng việc không quan trọng nhưng khẩn cấp cũng cần phải chú ý thực hiện ngay nếu không nó sẽ trở thành mức I như việc học thói quen ăn đủ 3 bữa/ ngày (đối với tuổi trẻ bây giở ăn uống thường hay bị bỏ quên nhưng nếu không chú ý giữ gìn sức khỏe thì rất có thể bị ảnh hưởng tới các công việc chung khác của mình. Như thế thì kế hoạch trở thành nhân viên tuyển dụng của mình cũng sẽ bị chậm hơn thì sao?)
       Đã có thứ tự thực hiện thì cần phải có mục tiêu cuối cùng mà bạn hướng đến là gì? Như việc mình dự tính sẽ học thêm về 12 cung hoàng đạo mình đang cho nó ở mức 1 và kết quả mình mong đợi là mình có thể nắm được các ý chính về các cung.
       Cột cuối cùng trong phần “Do” chính là thời hạn hoàn thành nó là bao giờ. Như với việc tìm hiểu 12 cung hoàng đạo mình dự tính sẽ hoàn thành trước ngày 30 tháng 11 này.
3.        Check (kiểm tra)
       Trong quá trình triển khai công việc bạn nên thường xuyên tiến hàng kiểm tra chất lượng công việc thế mới có thể điều chỉnh lại sao cho phù hợp với yêu cầu đặt ra. Việc kiểm tra có 3 giai đoạn là “pre check, check in, check out”. Trong bảng PDCA thì phần “Do” sẽ gồm có 3 phần đó là:
·      Pre check: kiểm tra trước khi thực hiện công việc. Như để tiến hành việc tập thể dục bằng đi bộ mình nên kiểm tra lại các dụng cụ hỗ trợ công việc đó, thời tiết, việc đi bộ có phù hợp với sức mình không... Việc kiểm tra được thực thực hiện theo nguyên tắc: khách quan (nên hỏi ý kiến của người khác), phù hợp (có sự phù hợp về tiền bạc, thời gian thực hiện…)
·      Kết quả thực tế: kết quả công việc thực tế mình diễn ra như thế nào? Như mình đã từng có kế hoạch dùng được phần mềm Open Office vào tháng 10 nhưng đến nay mình chưa làm được vậy mình chưa hoàn thành mục tiêu đã đề ra.
·      Nguyên nhân: kiểm tra sau khi công việc đã kết thúc, đánh giá xem lại kết quả để từ đó có sự điều chỉnh cho hợp lý. Nguyên nhân của việc mình chưa dùng thành thạo Open Office vì mình có cài nhưng do máy tính mà mình chưa cài thành công.
4.        Act (đối sách)
       Bước cuối cùng là bạn phải đối sách lại, tìm các biện pháp để điều chỉnh nó cho phù hợp hơn nữa. Bạn có thể nhìn theo hình vẽ dưới đây:
Và một bản PDCA cơ bản nó sẽ như thế này

TT

Mục
 tiêu

Plan
Do
Check
Act
What
When
Where
Man
Machine
Material
Menthol
Money
Mức độ
quan trọng
Kết quả
mong đợi
Thời hạn
hoàn thành
Pre  check
Kết quả
Nguyên nhân


























































































































Nhưng có điều lưu ý là khi thực hiện PDCA sẽ có rất nhiều thay đổi không phải mà bạn có thể dễ dàng có thể đi từ Plan đến Do đến Check và cuối cùng đến Act. Chu trình vận hành của nó mọi người có thể xem ở hình vẽ dưới đây:
Với PDCA bạn sẽ biết cách làm việc thế nào cho hiệu quả hơn. Đây là những tìm hiểu của mình, mọi người có thể chia sẻ thêm cho những mình nhé :D